Yeni nesil iş modellerinin ve girişimlerin yapıları değiştikçe ihtiyaç duydukları ofis modellerin de değişiyor. Buna en büyük örneklerden biri de sanal ofis ve hazır ofis. Özellikle hazır ofisler hızla popülerleşse de paylaşımlı ofislere olan talep de oldukça yüksek. Bunun arkasındaki en büyük sebeplerden biri de hem verimli hem de tasarruflu olması. Biz de paylaşımlı ofislerin bir numaralı ihtiyaçlarından olan paylaşımlı masa nedir ve paylaşımlı masa nasıl kullanılır sorularının cevaplarını aradık. CoBaC Workspace Kurucu Ortağı Yıldız Doğan Gürcüoğlu konu hakkında şunları dile getirdi.
Kullanım Alanınızı İstediğiniz Zaman Değiştirebilmek Sizi Zinde Kılıyor
Paylaşılan masa, dönüşümlü olarak iki, üç veya daha fazla çalışan tarafından paylaşılan bir çalışma alanıdır. Bu, diğer masa paylaşımı seçeneklerine benzer görünse de, gerçekten oldukça farklıdır. Gerçek bir paylaşımlı masa düzenlemesinde, işletmeniz birden fazla ekip üyesine bir çalışma alanı atar. Bu ekip üyeleri sırayla farklı vardiyalarda veya uzaktan çalışmak böylece herhangi bir zamanda sadece bir kişi masayı kullanabilir. Ekip üyeleri arasında paylaşılan bir masa düzenlemenin birçok yolu vardır. Her şey, işletmenizin sahip olduğu çalışan sayısına, çalıştıkları vardiyalara ve bir iş teklif edip etmemenize bağlıdır.
Paylaşımlı Masaları Kullanmak Çok Kolaydır
İlk önce çalışanlarınız ile esnek çalışma düzeni ve değişikliğin ne anlama geldiği hakkında önce ekibinizle konuşun. Masa paylaşımı herkes için ikinci bir özellik değildir ve kişisel bir masadan birden fazla kişinin kullandığı bir masaya geçmek alışmak biraz zaman alabilir. Ekip üyeleri endişelerini dile getirirse, hemen harekete geçmek yerine yavaş yavaş (bir veya iki paylaşılan masaya) geçiş yapmayı düşünün. Çalışanlarınıza, herkesi değiştirmeden önce neyle ilgili olduğunu, nasıl çalıştığını ve düzenlemeden nasıl yararlanabileceklerini görmeleri için zaman verin.
Bir oturma seçeneğinden diğerine geçerken, ofis alanı planlamasını karışıma dahil etme fırsatını yaratır. Ofis alanı planlaması, alanı en üst düzeye çıkaracak ve onu kullancak çalışanların verimliliğini ve üretkenliğini artıracak şekilde mobilya ve işlevi organize etme sürecidir. Tek bir kuruş harcamadan veya tek bir sandalyeyi hareket ettirmeden önce her bir paylaşılan masanın nereye gideceğini - ister istemez dağıtmak yerine - planlamak, işletmenizin ekibiniz için mükemmel çalışma alanını yaratmasına yardımcı olacaktır.
Geleneksel ofis ortamından paylaşımlı masa ortamına ani bir geçiş yapmak yerine kademeli bir geçiş yaparsanız, tüm ekibinize en iyi şekilde hizmet verilecektir. Tüm ofisinizi bir iş günü ile bir sonraki iş günü arasında değiştirirseniz, çalışanlarınız biraz şok yaşayabilir ve üretkenliklerinde düşüş yaşayabilir. Her seferinde birkaç masayı yeni düzenlemeye geçirin ve ekibinize yeni çalışma biçimine alışmaları için zaman tanıyın.
Steril bir ofis alanı her gün çalışmak eğlenceli değildir. Bunun yerine, dışarıyı içeri getirerek çalışma alanını ilham verici hale getirin. Brüt beton ve ahşap zeminler, yenilenmiş ahşap masaüstleri ve boyalı çelik gibi doğal vurgular, ekibinizin çalışma ortamına dış dünyaya bir dokunuş katmanın basit yollarıdır. Farklı dokular ve renkler, ekip üyelerinin kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlama avantajına da sahiptir. Ve çalışanlar daha rahat olduklarında daha odaklı, yaratıcı ve üretken olurlar.
